Miksi Office 365:een tarvitaan ulkoinen varmuuskopiointi?

Microsoft Office 365 mahdollistaa yrityksesi työntekijöiden työskennellä missä ja milloin tahansa. Se ei kuitenkaan tarjoa sähköpostien, Sharepointin tai OneDriven riittävää varmuuskopiointia. Office 365:n ulkoinen varmuuskopiointi vähentää riskiä menettää tietoja tai pääsyn sähköpostiin, ja varmistaa tiedostojen saatavuuden käyttäjille.

Syitä varmuuskopioida Office 365 -tiedostot

Ei omaa varmistusta

Microsoft Office 365 ei tarjoa omaa varmistusta, ainoastaan roskakorin ja versiohistorian rajoitetulta ajalta.

Kiristyshaittaohjelmat

Kiristyshaittaohjelmien kohteeksi voivat joutua kaikki pilvipalveluissa olevat tiedostot.

Palvelukatkokset

Vaikka Office 365:ssa olisi teknisiä ongelmia, tiedostoihin voi silti päästä käsiksi varmuuskopioiden avulla.

Käyttäjien tekemät virheet

Käyttäjä voi poistaa tiedostoja vahingossa tai tehdä jaettuihin tiedostoihin ei-toivottuja muutoksia. Suurin osa tietojen katoamisista pilvipalveluissa johtuu käyttäjän virheistä.

Sähköpostien arkistointi

Haittaohjelmien tekemä tietojen tuhoaminen on yleinen ongelma. Koska hyvänsä voi myös tulla tarve palauttaa vanha sähköpostiviesti oikeudellisista syistä.

Data Group 01.11.2019